2018年4月27日13时30分，在南区1号楼536多媒体教室，外国语学院召开了全院评估知识学习及评估工作推进汇报会，会议由学院副院长（主持工作）甄艳华教授主持，全院180余名教职员工参加了会议。
外国语学院党委书记高秀江首先讲话，指出目前学校已经到了迎接教育部本科审核评估的“临战状态”，全院干部、师生务必要以对学校和学院工作高度负责的态度，配合学校、学院“守好自己的一片田、管好自己的一段渠”。为使与会人员更好地了解本次迎评工作的相关知识并领会校领导相关讲话精神，高书记带领大家共同学习了《哈尔滨理工大学本科审核评估知识手册》，并对其中“审核评估常识”、“审核评估组织管理”、“审核评估信息化”及“学校评建工作”等部分内容做了详细解读。
随后，甄艳华副院长对《哈尔滨理工大学本科审核评估知识手册》，中“学校基本概况”部分全院教职员工详细解读，重点解读了学校人才培养总目标的内涵、学校保障人才培养中心地位的重要举措以及学校最新人才培养方案修订的指导思想，特别是OBE反向设计理念、专业人才培养目标和毕业要求与课程教学目标和教学内容之间的关系等；同时结合相关内容对外国语学院院情进行了详细介绍。包括学院的历史进程、机构设置、学科分布、师资队伍、教师获奖情况、学生人数及生师比、教学条件及设施、学院的发展目标、办学定位以及办学特色等都进行了详细介绍。
外国语学院教学副院长马艳辉代表学院领导班子通报了目前学院各项迎评工作的进展情况，对全体教师在付出的辛勤努力表示充分肯定和由衷感谢，特别表扬了俄语系、大外一部、翻译中心以及学院教学督导在各自工作中取得的可喜成绩，也直言不讳地指出了一些不尽人意之处，敦促大家及早解决。马副院长还解答了部分老师在迎评工作中的困惑，并对下一步工作中需注意的问题加以指导。
受外国语学院党委副书记周晓丽的委托，辅导员王宏健老师汇报了学生工作办迎评工作情况。包括召开班主任工作会议，全体学生党员、干部大会，组织本科教学审核评估知识学习活动，开展晨读、晨曦行动，实施“悦读计划”，举办国歌讲座，开展文明寝室月活动，签署“迎评促建，从我做起，学风建设承诺书”，开展“走下网络、走出宿舍、走向操场”，实现外国语学院“无手机课堂”等活动。
最后，甄艳华副院长在总结讲话中指出，外国语学院本科教学审核评估迎评工作，自2016年底开始，为期一年半，历经两届领导班子，现在终于迎来了不容有失的决胜阶段。甄艳华副院长感谢全院广大干部教师为之所付出的不懈努力，同时勉励大家进一步统一思想、明确责任、同心同德、真抓实干、顽强拼搏，为学校、学院在此次迎评工作取得好成绩贡献自己的一份力量！
高秀江书记代理大家学习《哈尔滨理工大学本科审核评估知识手册》
马艳辉副院长代表学院汇报迎评工作进展
辅导员王宏健代表周晓丽副书记汇报学生迎评工作进展