在这硕果累累的季节，又一批经历了十二年寒窗的莘莘学子来到了哈尔滨理工大学，又一批立志于语言学习的优秀青年走进了外国语学院。外国语学院领导班子高度重视一年一度的迎新工作，在结合学校迎新协调会精神的基础上，多次召开专门会议布置迎新工作。院党委副书记、副院长周晓丽同志召集辅导员进行多次会议，并为参与迎新工作的学生干部召开会议布置具体任务。
2016年8月27日早5时，外国语学院辅导员马宁、王宏健带领部分院学生干部将迎新场地布置完毕。在“热情周到，细致入微”的总体原则下，外国语学院迎新工作的全体人员都以百倍的热情投入到为新生和家长的服务之中，让新生和家长感受到了回家的感觉。新生及家长表示，从他们走进哈理工、走进外国语学院的一刻，就受到了家人般的问候和关心。他们不会感觉陌生，而是像回到了一个久违的熟悉地方，仿佛是与老友相聚。
8月27日15时，在南1-236举行了外国语学院2016级新生家长见面会。学院领导班子、各系负责人、新生辅导员等参加见面会，院领导向家长介绍了外国语学院近年毕业生升学、就业等方面的情况，并回答了家长的提问。家长均对外国语学院严格规范的管理、严谨求真的教风和团结务实的学风表示赞赏，多位家长表示子女进入外国语学院读书让他们感到放心和欣慰，他们对孩子的未来表示乐观，更对外国语学院细致的工作表示感谢。
“爱心超市”外国语学院学生工作和迎新工作的特色亮点。爱心超市是外国语学院勤工助学中心的经典品牌活动，创办于2014年10月，自成立以来一直在全校师生中受到广泛的好评。2016级迎新工作之际，爱心超市又提供大量由全校师生捐赠的衣物供贫困学生和家长选择，为寒门学子的生活增加了一份保证，更为初入大学的大一新生带来了一份温暖，温暖的衣物为贫困学生送去了亲人的关怀和家的归属感。2016级迎新工作期间，爱心超市共接待新生及家长220人次，赠出衣物共计120余件，书籍70余本，其它生活物品近20件。外国语学院的爱心超市已经成为外国语学院学生工作的品牌行常规活动，它将继续为全校师生服务、为全校贫困学生解忧，让更多的学生生活无忧地投身到学习之中去，
为加强对新生的思想政治教育，帮助其快速适应大学生活，自8月29日至9月2日，外国语学院对2016级新生进行了一系列的入学教育。院长姜毓锋结合自己的外语学习经历，与同学们畅谈应如何度过大学生活。机智幽默的语言、睿智儒雅的谈吐获得了同学们极其热烈的掌声，为外国语学院2016级全体同学如何度过大学生活、如何学好外语奠定了十分重要的感性认识基础。姜院长的讲座与学生处组织的学业规划讲座相得益彰、相辅相成，对2016级新生未来四年的成长成才将会有重要的积极影响。副院长郭红结合学校相关管理规定，向2016级新生介绍了考试、考核、成绩评定、学籍管理等方面的具体要求，使新生认识到了大学学习成绩依然重要，“60分万岁”只不过是个传说。副书记周晓丽对全体新生进行了学生日常管理工作安全教育，结合当前社会较热的案例和自己的工作经历，向大家阐述了防盗、防骗、防火的重要性和具体做法，为同学们更好的保护自身和财物安全提供了思想支持，得到了广大同学的强烈反响。周书记还亲自组织召开了新疆籍学生和家长的座谈会，周书记和新生辅导员老师代表学院领导表达了对五位新疆籍学生的欢迎，通过谈话了解新疆籍学生的学习和生活情况，并鼓励他们快速融入外国语学院这个集体之中，学院领导的关心让新疆籍学生和家长十分感动，一位母亲当场落泪并十分感激地与周书记长时间握手。
外国语学院党务工作负责辅导员李竖新老师，对2016级新生进行了入党启蒙教育，这也是外国语学院党委和学生工作人员将“两学一做”学习成果落到实处的心得举措。李老师向全体新生介绍了党的基本理论知识和学生党员组织发展程序，并组织大家学习了我校发展学生党员的相关制度。使2016级学生在思想上、行动上、政治上向党中央更靠近一步，使中国特色社会主义的共同理想和共产主义的远大理想在2016级学生的思想中萌发。
2015级辅导员于海滨老师、2016级辅导员王宏健老师带领全体新生全面具体的学习了《哈尔滨理工大学大学生导航》的全部内容，对2016级学生关心的各个方面的问题，均以学校规定作出了回答，权威而准确，得到了广大同学的好评，更坚定了同学们“懂理工精神、明理工制度、做合格理工学生”的信念。
此外，外国语学院还组织了专业介绍讲座、班主任见面会、新老生方法介绍会、参观校史馆、参观工程训练中心等入学教育活动。通过丰富多彩的入学教育活动，2016级全体新生充分了解校情、院情，都为来到哈理工读书而骄傲，都为进入外国语学院学习而满足。
外国语学院2016级迎新工作和入学教育，涵盖了学生思想政治教育、学业规划和就业指导、在校生日常管理的方方面面，全面而又具体，使2016级学生能够快速的适应大学生活。如今他们281人正在军训场上磨练意志，相信他们会在今后四年的学习生活中，继续严格要求自己、锤炼自我意志、提高自身素养，努力成为李校长在2016年新生寄语中所讲的的“有知识、有能力、会做事、会做人的社会栋梁”。
学院领导向李校长汇报工作
学院领导到现场指导迎新工作
姜毓锋院长和郭红副院长与新生见面并进行讲座
学生工作人员热情为新生和家长服务
周书记带领新生辅导员与新疆籍学生和家长会谈
周晓丽副书记进行新生安全教育
爱心超市
李竖新老师进行新生入党启蒙教育