为加强对毕业年级学生的思想政治教育工作，圆满完成2016届毕业生离校的相关工作，达到学校提出的“文明离校、安全离校、温暖离校”的总目标。外国语学院领导高度重视此项工作，院领导专门召开会议对毕业生相关工作进行部署。根据学校总体部署和我院实际情况，我院进行了一系列工作，毕业生离校工作在稳定有序、万无一失中圆满结束。
6月22日，学院召集全体毕业生进行了一次毕业生离校专题讲座。讲座由院党委副书记周晓丽主讲，周书记首先向全院毕业生通报了学校和学院对毕业生离校的日程安排和具体要求，并向所有毕业生发出了“做文明毕业生”的倡议；在讲座中，周书记对本科生和硕士研究生论文答辩的事宜进行了介绍，鼓励所有学生认真完成本科学业的最后任务，在讲座最后周书记代表学院领导表达了对毕业生的美好祝愿。讲座结束后，周书记还与毕业生进行互动，回答了毕业生的提问。毕业生纷纷与周书记合影留念，他们认为，周书记的讲座真正的回答了他们目前最关心的问题，也对院领导的细致工作和真诚关心表示感谢。
6月25日，经过全体学生工作人员的精心准备，我院在西区1号楼0220操场举行了外国语学院2016届毕业晚会。在晚会中，低年级学生用精彩的节目表达了对2016届学长的美好祝福，毕业生也用歌声表达了对母校和恩师的感激与不舍。整台晚会热闹非凡、高潮迭起，全体毕业生在观赏节目的过程中，也对学院领导和工作人员的精心准备表示感谢，感谢学院送给他们这么一份特殊的毕业礼物。
毕业生退寝工作，是毕业生相关工作的重要环节。6月27日至30日，院党委副书记周晓丽带领全体学生工作人员，每日多次深入毕业生公寓进行检查，并与毕业生进行了交流，消除了学生公寓可能存在的不安定因素。在27日下午，正在学生公寓视察工作的李大勇校长接见了我院全体学生工作人员，李校长对我院领导和辅导员深入学生公寓表示赞赏，对我院毕业生离校工作也给予肯定。7月1日，外国语学院院长姜毓锋、副书记周晓丽和毕业班辅导员马宁、付原科走访了我院2016届毕业生居住的南区一到四公寓，听取公寓工作人员对我院毕业生离校退寝工作的反馈意见。各个公寓的楼长和保洁员都对我院毕业生表示赞扬，认为我院毕业生的表现文明有序，展示出了我院学子的良好的精神风貌。
2016届毕业生已经带着母校和老师的深深祝福奔赴祖国各地，相信在哈尔滨理工大学外国语学院四年的求学经历会成为他们一生的精神财富。全体毕业生深信：无论他们身在何处，外国语学院永远是他们的精神家园和强大依靠。祝愿2016届毕业生：鹏程万里、振翅高飞！
院长姜毓锋深入公寓听取意见
李校长与我院领导和辅导员亲切合影
副书记周晓丽为毕业生答疑解惑
副书记周晓丽率毕业班辅导员深入学生寝室